1. Verantwortlicher (Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Flatlyst-App („App"), der Website flatlyst.de („Website") und allen verbundenen Diensten ist:
MB-ITiL GmbH
Auf dem Hollacker 8
27412 Wilstedt
Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführer Sven Michelet und Marcel Bartholome
Handelsregister: Amtsgericht Tostedt, HRB 212410
E-Mail: info@mb-itil.de
Flatlyst-Support: support@flatlyst.de
2. Verarbeitungsbereiche und Datenkategorien
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach Maßgabe der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Nachfolgend informieren wir Sie über die jeweiligen Verarbeitungsvorgänge.
3. Früher Zugang (Early Access) — Website-Formular
Zweck: Auf der Website können Sie sich für das Early Access / Beta-Test-Programm anmelden. Die Anmeldung dient der Kontaktaufnahme und Benachrichtigung über die Verfügbarkeit der App sowie zur Einholung von Feedback während der Testphase.
Erhobene Daten: Name und E-Mail-Adresse. Die Angabe beider Felder ist freiwillig; ohne Anmeldung ist kein Early Access möglich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) — durch das Absenden des Formulars willigen Sie in die Verarbeitung ein. Die Einwilligung kann jederzeit per E-Mail an support@flatlyst.de widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Technik: Das Formular wird über unseren eigenen Server (Submity, betrieben durch die MB-ITiL GmbH) verarbeitet. Es findet keine Übermittlung an externe Dienstleister statt.
Speicherdauer: Die Daten werden bis zum Widerruf gespeichert, längstens jedoch bis 12 Monate nach Beendigung des Early Access-Programms. Danach werden sie gelöscht.
4. App-Daten — lokale Speicherung
Zweck: Die Flatlyst-App dient der Verwaltung von Wohnungsanzeigen. Alle Daten, die Sie in der App eingeben oder verwalten, verbleiben ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät.
Erhobene Daten:
- Informationen zu Wohnungsanzeigen, die Sie manuell hinzufügen.
- Einstellungen, Filter und Suchanfragen, die Sie in der App konfigurieren.
- Markierte Anzeigen und Benachrichtigungsoptionen.
- Notizen und Attribute, die Sie zu Anzeigen hinterlegen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) — die lokale Datenverarbeitung ist zur Bereitstellung der Kernfunktion der App erforderlich. Es findet keine Übertragung dieser Daten an unsere Server statt.
Speicherdauer: Die Daten verbleiben auf Ihrem Gerät, bis Sie diese manuell löschen oder die App deinstallieren. Bei Gerätewechsel, Verlust, Defekt oder Neuinstallation gehen die Daten verloren, sofern Sie kein eigenes Backup erstellt haben.
5. Website — Local Storage
Zweck: Die Website nutzt den Local Storage des Browsers, um Ihre Design-Einstellung (Dark Mode / Light Mode) zu speichern.
Erhobene Daten: Theme-Präferenz (hell/dunkel). Es handelt sich um keine personenbezogenen Daten im engeren Sinn, da der Local-Storage-Wert keinen Bezug zu Ihrer Person hat.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) — die Speicherung dient allein dem Bedienkomfort, damit die Website in Ihrem bevorzugten Design geladen wird.
Speicherdauer: Bis zum manuellen Löschen des Local Storage im Browser.
Tracking / Analytics: Die Website verwendet aktuell kein Tracking, keine Analyse-Tools und keine Werbe-Cookies. Es werden keine IP-Adressen gespeichert oder ausgewertet.
6. Berechtigungen der App
Flatlyst benötigt Zugriff auf bestimmte Funktionen Ihres Geräts, um den Funktionsumfang der App bereitzustellen. Diese Berechtigungen umfassen:
- Internetzugriff: Zum Abrufen externer URLs, die Sie manuell eingeben.
- Standortdaten (optional): Um Wohnungsanzeigen auf einer Karte darzustellen. Diese Daten werden nicht gespeichert und nicht an Server übertragen.
- Push-Benachrichtigungen: Um Sie über Änderungen im Status markierter Anzeigen zu informieren. Diese Funktion kann in den Geräteeinstellungen aktiviert oder deaktiviert werden.
Sie können die Berechtigungen jederzeit in den Einstellungen Ihres Geräts ändern oder entziehen.
7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern (Art. 13 Abs. 1 lit. e DSGVO)
App: Es erfolgt keine Übermittlung der in der App lokal gespeicherten Daten an Dritte oder an uns.
Early Access-Formular: Die Verarbeitung erfolgt durch die MB-ITiL GmbH auf eigenen Servern (Submity). Es erfolgt keine Weitergabe an externe Empfänger.
Auftragsverarbeiter: Für Hosting und Server-Infrastruktur nutzen wir eigene und gemietete Server. Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) bestehen mit den jeweiligen Hosting-Anbietern, sofern zutreffend.
8. Übermittlung in Drittländer (Art. 13 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer) findet nicht statt. Die Server der MB-ITiL GmbH stehen in Deutschland.
9. Speicherdauer (Art. 13 Abs. 2 lit. a DSGVO)
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Im Einzelnen:
- Early Access-Daten: Bis zum Widerruf, längstens 12 Monate nach Programmende.
- App-Daten: Lokal auf Ihrem Gerät bis zur manuellen Löschung/Deinstallation.
- Local Storage (Website): Bis zum manuellen Löschen im Browser.
- Server-Logfiles: Werden nicht zur Identifizierung von Nutzern gespeichert.
10. Betroffenenrechte (Art. 13 Abs. 2 lit. b–d DSGVO)
Sie haben im Rahmen der DSGVO folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, jederzeit Widerspruch einlegen. Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
- Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Haben Sie in eine Verarbeitung eingewilligt (z. B. Early Access-Formular), können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesdatenschutzbeauftragte Niedersachsen
Postfach 221
30002 Hannover
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Web: www.lfd.niedersachsen.de
12. Datensicherheit
Wir unternehmen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Datenübertragung (TLS/HTTPS) und Zugriffskontrollen auf unsere Server. Dennoch weisen wir darauf hin, dass keine elektronische Speicherung oder Übertragungsmethode 100 % sicher ist.
13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen, neue Funktionen der App oder der Website anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf der Website unter flatlyst.de/privacy sowie in der App.
14. Kontakt
Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
MB-ITiL GmbH
Auf dem Hollacker 8
27412 Wilstedt
E-Mail: info@mb-itil.de
Flatlyst-Support: support@flatlyst.de